ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ: як встигнути все?
Нічого не встигаєш? Багато роботи і мало часу? Ми розібрались з тим, що насправді допомагає підвищити продуктивність праці.
АССОЛЬ підготували для тебе декілька порад, які допоможуть встигати більше!
Порада №1: Встановлюй цілі
Мабуть, ти маєш список цілей як для себе, так і для своєї роботи. Не має значення, чи ти мрієш як розвинути власний бізнес, чи про спосіб підвищити свою ефективність — головне, записувати свої цілі й час від часу повертатись до їхнього аналізу.
Правильне управління часом починається з визначення цілей та списку практичних дій, які стануть кроками до досягнення цілей.
Порада №2: Навчись розставляти пріоритети
Отже, тепер у тебе є список із пунктів, які потрібно зробити, і всі вони мають бути закінчені до кінця цього тижня? У такій ситуації легко піддатися стресу та скласти руки. Хитрість полягає в тому, щоб не намагатись виконати все одночасно, а навчитися розставляти пріоритети між завданнями. Кожен власник малого бізнесу знає, що час є одним з найцінніших ресурсів, тому важливо не витрачати його на тривогу.
Склади список всього, що потрібно зробити, далі створи систему для оцінки вартості та впливу кожного завдання на тебе. Тобто потрібно впорядкувати список.
Порада №3: Визнач дедлайни
Якщо ти сподівався, що підвищити ефективність роботи можна без дедлайнів— мусимо тебе розчарувати. Незалежно від того, чи потрібно придумувати маркетинговий план або закінчити ескізи дизайну продукту, не дозволяй собі прокрастинувати й мати вільний графік. Встанови терміни та дотримуйся їх. В іншому випадку є ризик застрягнути на одному етапі, відкладаючи виконання своїх обов’язків на пізніший час.
Порада №4: Залиш час для себе
Не читай електронні листи, коли готуєш вечерю та не здійснюй робочі дзвінки о пізній годині. Виділи час для себе та своїх хобі, адже це також допоможе залишатися зосередженим на роботі. І не забувай про обід! Твоєму мозку потрібна сила вуглеводів для роботи на повній швидкості.
Порада №5: Не захаращуй свій графік
Настав час зупинити всі думки на кшталт “Я думаю, що я встигну зробити все десь до п’ятниці”. Якщо твій графік заповнений, не намагайся втиснути в нього ще більше завдань та зустрічей. Замість того, щоб захаращувати свої дні - розділи робочий час на блоки. Наприклад, мова йде про маленький магазинчик квітів, тоді власник малого бізнесу або менеджер може розділити свій день наступним чином:
З 8.30 до 9.00 — підготувати магазин до відкриття.
З 9.00 до 13.00 — робота в магазині.
З 13.00 до 13.30 — обід.
З 13.30 до 15.30 — перевірка пошти та відповідь на запити.
З 15.30 до 16.30 — робота над маркетинг-планом.
З 16.30 до 17.00 — особисті зустрічі з членами команди або робочі дзвінки.
17.00 — закриття магазину.
Порада №6: Плануй наперед
Аналогічно до плану на день, потрібно скласти графік на майбутні тижні, місяці й навіть думати про свій річний прогноз. Щоб створити довгостроковий план, повернись до цілей розвитку бізнесу і списку необхідних кроків для їхнього досягнення. Розділи кроки на невеликі та досяжні завдання, розподіли їх впродовж року. І ось план готовий!
Порада №7: Залишайся організованим
Легко слідкувати за розкладом тиждень-два, але далі реальність може вносити свої зміни та вибити з наміченого ритму. Плануєш працювати над робочим завданням на наступному тижні, але раптом надходить велике замовлення, яке зупиняє решту роботи. Або, можливо, ти втратив квитанцію про таксі й не можеш тепер звести всі витрати в бухгалтерії.
Важливо не піддаватися стресу і не здаватися. Подивись, як далеко ти зайшов, зберись з силами, виділи час на оновлення графіку та вперед. Якщо ти хочеш, щоб твій бізнес процвітав, вкрай необхідно залишатись впорядкованим та організованим.
Правильне управління часом насправді не така складна навичка, але все ж потребує деякої практики. Тож вперед, зроби перший крок до більш організованих робочих днів! Бути більш організованим на роботі легше, коли маєш зручне крісло, на якому день в офісі проходить майже непомітно! Офісні крісла можна обрати ТУТ.
АССОЛЬ – техніка для всієї родини!
